CREWCALL
Od 59,99 zł netto / mies.

Obsadzasz ekipę w jednym oknie, nie w trzydziestu rozmowach.

CREWCALL jest dla firm technicznych — nagłośnienie, światło, wideo, LED — które obsadzają eventy z bazy kilkudziesięciu albo kilkuset techników. Zastępuje WhatsAppa, telefon i dwa arkusze Excela: jeden na obsadę, drugi na rozliczenie.

Zamów dostęp Zobacz, jak to działa

Ceny netto, do zapłaty doliczamy VAT 23%. Technicy nie płacą nic.

CREWCALL Obsada · wrzesień
Konferencja Horizon 2026
15–17.09 · Kraków, ICE Congress Centre
Obsadzono 7/12
Operator kamery — 2/4
TechnikTDniówkaStatus
Jan Kowalski A 800 zł Potwierdzony
Piotr Nowak A 800 zł Potwierdzony
Marek Wiśniewski B 900 zł Hold 20.08
Wolny slot czeka na odpowiedź
Realizator dźwięku — 2/3
Anna Lewandowska A 950 zł Potwierdzony
Wynik wydarzenia
Budżet netto 64 000 zł
Koszt ekipy 41 268 zł
Wynik 22 732 zł
liczone na żywo, w trakcie obsadzania

Trzy rzeczy, które dziś zabierają wieczory

Trzydzieści wiadomości, żeby obsadzić jeden dzień

Zapytanie o dostępność idzie do całej puli naraz, z terminem odpowiedzi. Technik odpowiada jednym kliknięciem w mailu — bez logowania i bez zakładania konta. Odpowiedzi lądują na jednym ekranie.

Nie wiem, czy event zarobił, dopóki nie przyjdzie faktura

Budżet od klienta wpisujesz przy zakładaniu wydarzenia. System liczy koszt ekipy z narzutami i pokazuje wynik na żywo, w trakcie obsadzania — a nie miesiąc po.

Sprzęt się rozjeżdża i nikt nie wie, gdzie jest

Magazyn ze stanem, wydaniem na event i rozliczeniem po powrocie. Widać, ile stoi na których eventach i ile przepadło w tym roku.

Co jest w środku

Cztery obszary. Wszystkie w każdym planie — nie ma wersji okrojonej.

Obsada i zapytania

  • ·Zapytanie o dostępność do całej puli naraz, z terminem odpowiedzi
  • ·Technik odpowiada jednym kliknięciem, bez logowania
  • ·Filtry puli: kategoria, poziom, promień od miejsca wydarzenia, próg stawki dziennej, „tylko ze sprzętem”
  • ·Odsiani nie znikają po cichu — lądują w sekcji „Pominięto” z powodem
  • ·Kalendarz z osią czasu wydarzenia; sloty przeciąga się myszą
  • ·Wykrywanie kolizji — system nie pozwoli obsadzić kogoś w dwóch miejscach naraz
  • ·Call sheet w PDF dla każdej osoby

Pieniądze

  • ·Budżet wydarzenia (netto) i wynik na żywo: budżet minus koszt ekipy
  • ·VAT liczony automatycznie, z możliwością wyłączenia
  • ·Pięć form rozliczenia: faktura VAT, faktura bez VAT, umowa zlecenie, umowa o dzieło, faktura podmiotu trzeciego
  • ·Narzuty i stawki podatkowe edytowalne w panelu — nic nie jest zaszyte w kodzie
  • ·Dodatki przy osobie: nocleg, dojazd, dieta, własny sprzęt, praca nocna, święto, uprawnienia
  • ·Zestawienie miesięczne ze statusami i eksportem do Excela lub CSV
  • ·Wynik miesiąca liczony wyłącznie z wydarzeń, które mają wpisany budżet

Sprzętówka

  • ·Magazyn: nazwa, ilość, wartość sztuki, uwagi
  • ·Wydanie na event zmniejsza stan wolny; próba wydania ponad stan mówi, na którym evencie stoi reszta
  • ·Rozliczenie po powrocie: wróciło / zginęło / uszkodzone
  • ·Przy stracie decydujesz, kto płaci: zużycie, budżet eventu albo technik
  • ·Uszkodzone i zaginione zostają na liście — po to, żeby było widać, ile przepadło
  • ·Import i eksport Excela z gotowym plikiem przykładowym
  • ·Technicy mają swój sprzęt; przy wydaniu zaznaczasz, co przywożą

Baza i panel technika

  • ·Import bazy z Excela, kategorie, poziomy, stawki, oceny
  • ·Rejestracja techników linkiem albo kodem QR
  • ·Technik ma swój panel: zlecenia, historia, wypłaty, blokady dni („w tym tygodniu nie jestem dostępny”)
  • ·Do trzech firm na jednym koncie, z pełną izolacją danych między nimi
  • ·Role w zespole: właściciel, manager, podgląd
  • ·Interfejs po polsku i po angielsku
Dlaczego to odpowiada

Technik nie musi zakładać konta.

To jest największy powód, dla którego zapytania w ogóle dostają odpowiedź. Mail, jedno kliknięcie, gotowe. Konto jest opcjonalne i przydaje się dopiero temu, kto chce widzieć swoją historię i wypłaty.

JESTEM DOSTĘPNY odpowiedź w obsadzie, bez hasła i bez rejestracji

Kalendarz zajętości jest globalny, ale pokazuje wyłącznie „zajęty”

Bez nazwy wydarzenia i bez nazwy firmy. Twoja konkurencja nie dowie się, dla kogo pracuje wasz wspólny technik.

12 13 14 15 16 17 18
14–16.09 · zajęty

Cennik

Ceny netto — do zapłaty doliczamy VAT 23%. Płacisz za miejsca w biurze, nie za ludzi w bazie: technicy nie kosztują nic.

START
59,99 zł netto / mies.
599 zł netto / rok
73,79 zł brutto · rocznie 599 zł, taniej o 120,88 zł
736,77 zł brutto · oszczędzasz 120,88 zł rocznie
  • 1 osoba z dostępem
  • 1 firma
  • Technicy bez limitu — nie płacą nic
  • Wydarzenia, sprzęt i zapytania bez limitu
Załóż konto
EKIPANajczęściej
99,99 zł netto / mies.
999 zł netto / rok
122,99 zł brutto · rocznie 999 zł, taniej o 200,88 zł
1228,77 zł brutto · oszczędzasz 200,88 zł rocznie
  • 3 osoby z dostępem
  • 1 firma
  • Technicy bez limitu — nie płacą nic
  • Wydarzenia, sprzęt i zapytania bez limitu
Załóż konto
RENTAL
199,99 zł netto / mies.
1990 zł netto / rok
245,99 zł brutto · rocznie 1990 zł, taniej o 409,88 zł
2447,70 zł brutto · oszczędzasz 409,88 zł rocznie
  • Bez limitu osób z dostępem
  • Do 3 firm na koncie
  • Technicy bez limitu — nie płacą nic
  • Wydarzenia, sprzęt i zapytania bez limitu
Załóż konto
  • Osoba z dostępem to każde konto wpuszczone do firmy — właściciel, manager, podgląd
  • Technicy mają własne konta i nie zajmują miejsc
  • Abonament z góry, rezygnacja na koniec opłaconego okresu
  • Faktura VAT na firmę

Bezpieczeństwo i RODO

Trzymacie w systemie numery kont i dane osobowe ekipy. Tak są chronione.

Dane każdej firmy odseparowane na poziomie bazy — nie filtrem w kodzie, tylko mechanizmem, którego nie da się obejść przez pomyłkę.

Numer konta szyfrowany algorytmem AES-256-GCM.

Zgody RODO wersjonowane: zapisujemy treść zgody i datę akceptacji.

Technik może pobrać swoje dane i zażądać usunięcia konta.

Operacje na danych osobowych i rozliczeniach trafiają do dziennika zdarzeń.

Zacznij od razu

Konto zakładacie sami, w minutę. Czternaście dni bez opłat i bez karty — dopiero potem decydujecie, czy zostajecie.

Bazę techników wgrywamy z Excela, więc nie trzeba jej przepisywać ręcznie.

Do formularza wystarczy
  • Imię, nazwisko i adres e-mail
  • Nazwa firmy
  • Zgoda na regulamin — i to wszystko
Załóż konto

Hasło przychodzi mailem, faktura po opłaceniu pakietu. Danych nie przekazujemy nikomu. Wolicie proformę przed startem? kontakt@crewcall.pl